Legge til varelinjer fra leverandørfaktura til utgående faktura

Åpne en ny tom faktura. Trykk på import-fanen på høyre side. Dobbelklikk eller dra leverandørfakturaen du ønsker å legge til over i fakturabildet. Alle varelinjene vil automatisk bli lagt til en pakkelinje. Ønsker du flytte varelinjene til første side av faktura, må du markere alle varelinjene og dra og slipp de til Faktura.  

Les Mer

Opprette ny faktura fra forbruk

Man kan opprette en ny faktura automatisk fra registrert forbruk. Dette gjøres ved at man på prosjektkortet åpner fanen ‘Forbruk’. Marker deretter en eller flere forbrukslinjer (hold ned ctrl-tasten på tastaturet for å markere flere linjer). Høyreklikk på en av forbrukslinjene og velg ‘Lag en ny faktura av forbruket’. I dette bilde kan du velge […]

Les Mer

Medarbeidere

På denne menyen registreres firmaets medarbeidere samt hvilket brukernavn og passord medarbeiderne skal ha for å kunne logge seg inn i JobOffice. Videre kan man definere hvilket brukernivå medarbeideren skal ha (dvs. tilgang/ikke tilgang til ulike funksjoner og informasjon i JobOffice) Versjonsnummer på PocketLink På alle medarbeidere som er tilknyttet kontoret med JobOffice PocketLink vil feltet ‘PocketLink-enhet ID’ […]

Les Mer

Egne importmaler for prisfiler

Standardinstallasjonen av JobOffice inneholder noen ferdig definerte importmaler som gjør det mulig å importere pris- og rabattfiler direkte fra disse forhåndsdefinerte leverandørene. Dersom du mottar prisfiler fra andre leverandører kan selvfølgelig disse også importeres inn i JobOffice. Men før du kan gjøre det må det opprettes en importmal for prisfilen (og evt også for rabattavtalen […]

Les Mer

PocketLink/Grunndata

Når programvaren PocketLink er installert må vitale data fra kontoret eksporteres til PocketLink, for at denne skal kunne ha en nytteverdi. Grunndata eksporteres til medarbeiderens PocketLink via internett. Følgende grunndata kan eksporteres til PocketLink: Kontakter, prosjekter, kalender Eksporterer kontakter, prosjekter, kalenderavtaler av typen ‘prosjektarbeid’. I tillegg eksporteres porsjekttilhørlighet for forbruk/varebestillinger/bilder som opprinnelig ble opprettet av mottakeren. Prisbøker […]

Les Mer

PocketLink/Synkronisering

Endringer som gjøres i JobOffice på kontoret – eller i PocketLink, vil resultere i såkalte synkroniseringsmeldinger. På denne menyen definerer man hvordan man ønsker at JobOffice skal «oppføre seg/behandle» slike synkroniseringsmeldinger. Send og motta meldinger automatisk (Autosynk) Ved å aktivere dette valget vil JobOffice sende og motta synkroniseringsmeldinger automatisk. Når man på kontoret foretar endringer på […]

Les Mer

Prosjekt/Generelt

Verdier som registreres på denne menyen vil fremkomme som standardforslag når nye prosjekter opprettes. Opprett interne prosjekter før du tar i bruk JobOffice På grunn av at alle timer/forbruk i JobOffice føres mot ulike prosjekter, anbefaler vi at du oppretter et sett med interne prosjekter for ditt firma, slik at firmaets medarbeidere har prosjekter å […]

Les Mer

Opprette kreditnota

Kreditnota fungerer på samme måte som en faktura. Den eneste forskjellen er at antallet tallene på linjene har minus som fortegn. Merk: Kreditnota kan også opprettes i utestående meny eller ved å høyreklikke på faktura i prosjektkortet under utgående faktura. For å opprette en kreditnota uten at denne skal være koblet mot noen spesifikk faktura […]

Les Mer

Redigere egne lister, bokmerker og kampanjer

I prisboken, klikk på knappen Valg – Rediger og velg hva du ønsker å redigere. Du har følgende valg på denne menyen: Egne lister Bokmerker Kampanjer Strekkodeetiketter Egne lister Klikk på knappen Valg, Rediger og velg Egne lister slik at understående bilde fremkommer: Import av forslag til Egne lister Klikk på knappen ‘Importer’ for å importere […]

Les Mer

Satsgrupper

Kontakter i JobOffice kan kategoriseres og tilknyttes ulike satsgrupper. Satsgruppene kan for eksempel kalles A-kunde, B-kunde osv. Det er mulig å definere forskjellig utsalgspris på satsene i de ulike satsgruppene. Kostprisen pr. sats lagres på menyen ‘Kontakt/Satser’. Kontakter kan tilknyttes en bestemt satsgruppe på fanen ‘avtale’ på kontaktkortet. Dersom en kontakt er tilknyttet satsgruppen ‘A-kunde’, […]

Les Mer

Stillingsprosent

Fra ca 2:15 ut i videoen demonstreres stillingsprosent, før det vises innstilling av arbeidstid. I dette bildet defineres stillingsprosent for den enkelte medarbeider. Denne informasjonen benyttes i forbindelse med ukebasert timeføring, og brukes til å beregne og vise riktig timesaldoer. Hvis det ikke er angitt noen stillingsprosent for en periode, så benyttes enten siste kjente […]

Les Mer

Brukernivå

På menyen ‘Brukernivå’ defineres hvilke funksjoner og/eller informasjon som skal være tilgjengelig for medarbeidere som er tilknyttet de ulike brukernivåene i JobOffice. Tilgjengelige brukernivå er ‘Administrator’, ‘Utvidet bruker’ og ‘Standard bruker’. (Hvilke brukernivåer dine medarbeidere skal tilhøre defineres på menyen ‘Medarbeidere’). Tilgang til andres kalender på PocketLink For at medarbeidere som benytter PocketLink skal få tilgang […]

Les Mer

Timeføringsinnstillinger

I dette bildet defineres normale antall arbeidstimer pr år. Denne informasjonen benyttes i forbindelse med ukebasert timeføring, og brukes til å beregne og vise riktig timesaldoer. Arbeidstiden kan defineres globalt for hele firmaet, eller man kan angi ulike arbeidstider pr medarbeider. Man kan bruke knappen Masseendre til å angi et datointervall for en gitt arbeidstid. […]

Les Mer

Kontakt/Satser

Alle kontakter og prosjekter i JobOffice har en fane med satser, som viser den avtalte prisen for f.eks. Arbeid dagtid, Arbeid 50% overtid osv. Etter en nyinstallasjon av JobOffice vil menyen Systeminnstillinger/Kontakt/Satser inneholde noen få satser, og dersom man finner det behøvelig – kan nye satser opprettes i tillegg. Satser som alltid vil finnes i […]

Les Mer