Denne veiledingen viser hvordan du oppretter en varetellingsliste, dersom du har kun faktura modulen i EG JobOffice. Opprett ny kontakt som du f.eks gir navn Varetelling Opprett nytt prosjekt Varetelling 2026 På salgsbetingelser på prosjektkortet endrer du til 0% påslag på kostpris. Opprett ny tom faktura. Gå til ny linje Velg linjetype: Pakkelinje og […]
Category: Faktura
Fakturajournal
For å hente ut en fakturajournal/omsetningsrapport i JobOffice går du til ‘Prosjekt’ i venstre meny. Klikk på ‘Alle prosjekt’ øverst på siden og deretter på ‘Regnskapseksport’ nederst på siden. Klikk på ‘Neste’ i veiviseren som dukker opp; Sett en prikk ved ‘Kun rapporter’ og klikk ‘Neste’; Sett en prikk ved ‘Fakturajournal’ og klikk ‘Neste’; […]
Oppsett av EHF-faktura i JobOffice
Gratulerer – EHF-modulen din er nå aktivert! Følg stegene nedenfor for å komme i gang med å sende elektroniske fakturaer via JobOffice. Steg 1 – Hent lisensen din Gå inn i JobOffice og naviger til: System → Innstillinger → Lisenser Klikk på «Hent eksisterende lisens for denne maskinen». Du vil nå se EHF-modulen i lisensoversikten […]
Legge til varelinjer fra leverandørfaktura til utgående faktura
Åpne en ny tom faktura. Trykk på import-fanen på høyre side. Dobbelklikk eller dra leverandørfakturaen du ønsker å legge til over i fakturabildet. Alle varelinjene vil automatisk bli lagt til en pakkelinje. Ønsker du flytte varelinjene til første side av faktura, må du markere alle varelinjene og dra og slipp de til Faktura.
Opprette faktura fra forbruk
Man kan opprette en ny faktura automatisk fra registrert forbruk. Dette gjøres ved at man på prosjektkortet åpner fanen ‘Forbruk’. Marker deretter en eller flere forbrukslinjer (hold ned ctrl-tasten på tastaturet for å markere flere linjer). Høyreklikk på en av forbrukslinjene og velg ‘Lag en ny faktura av forbruket’. I dette bilde kan du velge […]
Kreditere faktura
Høyreklikk på faktura du skal kreditere. Velg Faktura – Krediter valgt faktura Et nytt vindu vil fremkomme Hvis du skal helkreditere fakturaen velg valg nummer 2. Kreditnota fungerer på samme måte som en faktura. Den eneste forskjellen er at antallet tallene på linjene har minus som fortegn. Merk: Kreditnota kan også opprettes i utestående […]
Finne fakturahistorikk/omsetning på en kontakt
For å finne ut hvor mye omsetning ditt firma har hatt hos en konkret kunde, åpner du det aktuelle kontaktkortet og klikker på fanen ‘prosjekter’. Velg deretter å vise ‘prosjektinnhold’. Nederst til høyre på skjermbildet velger du deretter filteret ‘Faktura og kreditnota som er ferdig’. Still inn ønsket datointervall og klikk på knappen ‘bruk valgt […]
Hvor mye omsetning har firmaet hatt i en periode
For å finne ut hvor mye omsetning ditt firma har hatt, går du til menyen ‘Prosjekter’ og fanen ‘Alle prosjekter’. På bunnen av skjermbildet velger du å vise ‘prosjektinnhold’. Velg deretter filteret ‘Faktura og kreditnota som er ferdig’, still inn ønsket datointervall og klikk på knappen ‘bruk valgt filter’. Alle utgående faktura for den aktuelle perioden vil […]
Hvordan fakturere på fjoråret
Noen av våre brukere opplever at det av ulike årsaker kan bli behov for å skrive en eller flere fakturaer på fjoråret, etter at man har kommet til januar på et nytt år. Dette løses ved at du endrer fakturadato tilbake til fjoråret. Merk: En forutsetning for at du kan gjøre dette er at det ennå […]
Bruk av KID-nummer på utgående faktura
Slik tar du i bruk KID-nummer på fakturaer i JobOffice For å kunne bruke funksjonen som lager KID-nummer automatisk på fakturaene dine, må du først ha en såkalt OCR-avtale. Dette er en avtale du inngår med banken din. Slik gjør du det: Fyll ut en søknad om OCR-avtale sammen med banken din. Vent til du […]
EHF faktura (Elektronisk Handels Format)
EHF er et nytt standardformat for å utforme og utveksle faktura og kreditnota elektronisk mellom to parter. Formatet er utarbeidet av Direktoratet for Forvaltning og IKT (Difi). Innholdet i formatet dekker regnskapslovens krav. Fakturaer til stat- og kommuner i Norge må fra 01.07.2012 leveres elektronisk i EHF-formatet (Elektronisk Handels Format). Med EHF-modulen i JobOffice kan […]
Lage sluttfaktura i JobOffice
Ved å opprette en sluttfaktura kan man få fanget opp arbeid og varer som er forbrukt, men ikke fakturert. Dette er særlig nyttig hvis man tidligere har sendt a konto-fakturaer for prosjektet, og man ønsker å sende en faktura eller kreditnota når prosjektet er avsluttet.Se video over for eksempler på hvordan man lager en sluttfaktura. […]
Utskrift av faktura/kreditnota
Ved utskrift av faktura eller kreditnota fremkommer ovenstående meny. Utskriftsvalg: Skriv ut faktura Ved å sette kryss på dette valget vil innholdet på fakturaen bli skrevet ut til den valgte skriveren (eller skriverskuffe). Skriv ut pakker Ved å sette kryss på dette valget vil innholdet i alle pakkelinjer bli skrevet ut til den valgte skriveren […]
Opprette ny faktura manuelt
For å opprette ny faktura manuelt går man først til det prosjektet som fakturaen skal tilknyttes, og klikker på knappen ‘Ny Faktura‘. Fakturabildet vil da fremkomme. På høyre side finner man prisbok, satser og import. Vi står nå på prisbok. Søk opp varen i prisboken og «dra og slipp» varen inn til fakturaen til […]