Slik tar du i bruk KID-nummer på fakturaer i JobOffice
For å kunne bruke funksjonen som lager KID-nummer automatisk på fakturaene dine, må du først ha en såkalt OCR-avtale. Dette er en avtale du inngår med banken din.
Slik gjør du det:
- Fyll ut en søknad om OCR-avtale sammen med banken din.
- Vent til du får beskjed fra banken om at avtalen er godkjent.
- Gå deretter til System → Innstillinger → Fakturering → Generelt i JobOffice, og skru på valget «Generer KID-nummer på utgående faktura».
Når dette er på plass, kan du registrere innbetalinger som kommer via OCR under menyen Utestående → OCR-import.
Hvordan KID-nummeret er bygget opp
KID-nummeret består av minst 15 sifre:
- De 8 første sifrene er kundenummeret (fylt ut med nuller foran hvis det er kortere).
- De neste 6 sifrene er fakturanummeret (også fylt ut med nuller foran).
- Det siste sifferet er et kontrollsiffer, beregnet med en metode som kalles «modulus 10» – dette brukes for å sjekke at nummeret ikke er feil registrert eller skrevet inn galt.
Hvis kundenumrene eller fakturanumrene dine har flere sifre enn dette, blir KID-nummeret tilsvarende lengre.
Annen KID-lengde
Ta kontakt med JobOffice support. De har mulighet for å sette en annen KID-lengde.
Hvis du vil importere OCR-betalinger til regnskapssystemet
Noen regnskapskontor ønsker å importere OCR-innbetalinger rett inn i regnskapssystemet sitt, for eksempel for å avstemme banken. Da er det viktig å velge riktig importformat – og dette varierer fra system til system.
