Gjennomfakturering via en kjede, innebærer at EDI-utveksling med leverandører (f.eks. varebestillinger, pakksedler, ordrebekreftelser, fakturaer), går via den aktuelle kjeden.
Foreløpig er det kun nedlasting av leverandørfaktura som kan gå via kjedene.
FORARBEID
Før du bestiller aktivering av gjennomfakturering med din kjede, må du gjøre følgende:
- Sørg for at du har installert nyeste versjon av JobOffice. Du må minimum ha installert versjon 23.0.8530.0.
BESTILLE
- Lag en epost med bestilling av aktivering av gjennomfakturering. Bestillingen må inneholde informasjon om hvilken kjede du ønsker gjennomfakturering fra.
- Send eposten til support@joboffice.no
- Holte vil deretter aktivere slik gjennomfakturering for deg, og sende deg en bekreftelse når dette er utført.
ETTERARBEID
Etter at du har fått beskjed fra Holte om at vi har aktivert gjennomfakturering via kjeden for deg, må du gjøre følgende i din JobOffice:
- Restart JobOffice.
- Sørg for at du har lastet ned de siste fakturaene direkte fra de leverandører som du i framtiden skal laste ned fra via kjeden din i stedet.
- Åpne Systeminnstillinger | Leverandører| Dokumentutveksling.
- Deaktivere fakturanedlasting fra leverandører:
- Velg leverandør du ønsker å slutte å laste ned faktura direkte fra.
- Fjern krysset for aktivering av fakturanedlasting, nederst i bildet.
- Lagre.
- Gjenta dette for andre leverandører du ønsker å slutte å laste ned faktura direkte fra.
- Aktivere fakturanedlasting fra kjede:
- Velg din kjede i lista over utvekslingspartnere.
- Trykk på knappen ‘Endre..’ bakerst på linja ‘Fakturanedlasting’.
- Angi brukernavn/passord for fakturanedlasting (dette får du fra kjeden din).
- Angi fakturadato for hvor gamle fakturaer du ønsker å laste ned. Systemet vil kun laste ned fakturaer som er nyere enn datoen du angir.
- Aktiver de leverandørene du ønsker å laste ned fra ved å sette kryss for de aktuelle leverandørene i kolonnen ‘Faktura’ nederst i bildet.
- Lagre endringene ved å trykke knappen Lagre nederst til høyre.
