SMS menyen gjør det mulig å sende SMS direkte fra JobOffice, enten til medarbeidere, kontakter eller andre mottakere.
Fanen ‘Send SMS’
- Mottakere: Viser alle medarbeiderne i firmaet samt mobilnummeret til disse. (Medarbeidernes mobilnummer registreres på menyen /Systeminnstillinger/Firma/medarbeidere/).
- Tekst: Her skriver du inn teksten du vil sende på SMS
- Blank ut: Sletter tekstfeltet og feltet ‘Mobilnummer til andre mottakere’.
- Under tekstfeltet ser du antall tegn i meldingen samt hvor mange SMS’er som totalt vil medgå på forsendelsen.
- Antall SMS igjen, viser hvor mange SMS’er ditt firma har igjen.
- Avsendernummer: Nummeret som fremkommer som avsender for mottakerne av SMS’en. (Merk: Det er mobilnummeret til den innloggede brukeren i JobOffice som blir avsendernummer. Det er derfor viktig at du er logget inn som deg selv i JobOffice når du sender SMS’er).
Fanen ‘Maler’
Tekst som ofte ‘går igjen’ kan det være lurt å opprette en mal på. Klikk på knappen ‘Ny’ for å opprette en ny mal, deretter ‘Lagre’. For å bruke en mal i en SMS, markerer du malen og klikker på knappen ‘Bruk i SMS’. (Alternativt høyreklikker på malen).
