For å flytte JobOffice gjør du følgende: Ta en sikkerhetskopi av JobOffice på den gamle PCen først. Dette gjøres fra System – Innstillinger – Sikkerhetskopi. Trykk på gå til mappe og kopier sikkerhetskopien til en minnepenn eller ekstern harddisk. Installer JobOffice fra https://holte.no/no/support/nedlastinger/kategori/joboffice/ på den nye PCen. Høyhttp://holte.no/no/support/nedlastinger/kategori/joboffice/reklikk på JobOffice-ikonet på skrivebordet og velg ‘Kjør som Administrator’ […]
Monthly Archives: september 2015
Installasjon av JobOffice i terminalserver eller Citrix kjøremiljøer
Klikk på lenke for å åpne .pdf: Installasjon av JobOffice i ts eller Citrix kjøremiljøer
Installasjon av SQL Server i ‘løs vekt’
Klikk på denne lenken: Installasjon av SQL Server 2012
Regnskap / merverdiavgift
JobOffice leveres med 2 mva-grupper som standard; ‘Standard’ og ‘Ingen’. Normalt vil dette være tilstrekkelig, men dersom bransjen man opererer i krever flere mva-satser/grupper, kan nye mva-grupper opprettes ved å klikke på knappen ‘Ny’. På denne menyen finner du også felter for ‘avgiftskode’, ‘omsetningsklasse’ og ‘regnskapskonto’. Disse benyttes i forbindelse med eksport av fil til […]
Regnskap / kontoer
All omsetning i JobOffice knyttes automatisk mot såkalte ‘systemkontoer’. Ved en nyinstallasjon av JobOffice inneholder systemet følgende systemkontoer: 10, Materiell 20, Arbeid 30, Servicebil 40, Renter 50, Gebyrer 60, Leie 70, Tap 71, Betalingsdifferanse 80, Bank 81, Kasse 90, Kundefordringer 85, Utbetaling 91, Leverandørgjeld 15, Innkjøp avgiftspliktig Ut over dette kan man opprette så mange […]
Tilgjengelige eksportformater
JobOffice støtter eksport til følgende regnskapssystemer: DI Regnskap (Filformat: XML) Visma Business Visma Global Scenario professional Uni Micro Uni Economy Mamut DUETT Zirius (Bruker samme eksport som Scenario professional) 24SevenOffice PowerOffice GO (Bruker samme eksport som Visma Business) Tripletex (Bruker samme eksport som Mamut) Matrix (Bruker samme eksport som Mamut) Agro Økonomi (Bruker samme eksport som […]
Bruk av KID-nummer på utgående faktura
Før du kan ta i bruk funksjonen «Generer KID-nummer på utgående faktura» i JobOffice, må du inngå en OCR-avtale med banken din eller Nets (Bankenes Betalingssentral). Kort fortalt fungerer dette slik at du i samarbeid med din bankforbindelse fyller ut en søknad om opprettelse av OCR-avtale. Når du senere får tilbakemelding fra banken din eller […]
Installasjon av PocketLink
Video: Tekstversjon: Når du skal installere PocketLink på nettbrett eller telefon går du først inn i JobOffice på «System» – «Innstillinger» – «PocketLink» – «Programvare» for å hente nettadressen for installasjonen. Lim eller skriv inn nettadressen i søkefeltet på nettbrettet ditt – og velg «Last ned». Noen ganger tar det litt tid. Når filen er […]
EHF faktura (Elektronisk Handels Format)
EHF er et nytt standardformat for å utforme og utveksle faktura og kreditnota elektronisk mellom to parter. Formatet er utarbeidet av Direktoratet for Forvaltning og IKT (Difi). Innholdet i formatet dekker regnskapslovens krav. Fakturaer til stat- og kommuner i Norge må fra 01.07.2012 leveres elektronisk i EHF-formatet (Elektronisk Handels Format). Med EHF-modulen i JobOffice kan […]
Slik kalkulerer du anbud
Forbruk
Se hvordan du registrerer medgått forbruk i et regningsprosjekt og hvordan du enkelt fakturerer dette!
Kalender
Se hvor enkelt det kan være å planlegge bemanning til dine prosjekter med Kalendermodulen i JobOffice!
Faktura
Se hvor enkelt det er å fakturere i JobOffice
Grunnmodulen
Grunnmodulen i JobOffice er «grunnmuren» for de andre modulene i systemet – og innehar mange nyttige funksjoner. Her får du en samlet smakebit av alle tre «kapitlene» i grunnmodulen – Kontaktkortet, Prisboken og Bestilling!
Bestilling
Se hvor lett det er å bestille varer i JobOffice!
Prisbok
Se hvordan du enkelt administrerer Prisboken i JobOffice.
Kontaktkortet
Se hvordan kontaktkortet i JobOffice er organisert og hvordan du enkelt kan holde orden på dine kontakter og tilhørende prosjekter!