{"id":688,"date":"2017-03-14T11:16:47","date_gmt":"2017-03-14T10:16:47","guid":{"rendered":"http:\/\/joboffice.holte.no\/?p=688"},"modified":"2017-03-14T11:16:47","modified_gmt":"2017-03-14T10:16:47","slug":"pocketlinksynkronisering","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/joboffice.holte.no\/?p=688","title":{"rendered":"PocketLink\/Synkronisering"},"content":{"rendered":"

Endringer som gj\u00f8res i JobOffice p\u00e5 kontoret – eller i PocketLink, vil resultere i\u00a0s\u00e5kalte synkroniseringsmeldinger. P\u00e5 denne menyen definerer man hvordan man \u00f8nsker at JobOffice skal «oppf\u00f8re seg\/behandle» slike synkroniseringsmeldinger.<\/p>\n

Send og motta meldinger automatisk (Autosynk)<\/strong>
\nVed \u00e5 aktivere dette valget vil JobOffice sende og motta synkroniseringsmeldinger automatisk. N\u00e5r man p\u00e5 kontoret foretar endringer p\u00e5 en kontakt, flytter om p\u00e5 aktiviteter i kalenderen til en medarbeider, registrerer nye prosjekter osv. – generer JobOffice automatisk synkroniseringsmeldinger for dette\u00a0til utboksen i meldingssenteret. Disse meldingene sendes s\u00e5 til den aktuelle PocketLink’en automatisk ihht. det valgte intervallet.\u00a0Samtidig vil endringer\u00a0foretatt p\u00e5 medarbeidernes PocketLink’er mottas og plasseres i innboksen for godkjenning.\u00a0Anbefalt innstilling for automatisk send\/motta er 5-30 minutter.<\/p>\n
Merk: Dersom send og motta automatisk er AV, m\u00e5 synkroniseringsmeldinger sendes manuelt ved \u00e5 klikke p\u00e5 knappen ‘Send\/motta’ i Meldingssenter.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n
Automatisk godkjenning av innkommende meldinger
\nGRUNNDATA<\/strong><\/p>\n
N\u00e5r man p\u00e5 en PocketLink foretar endringer p\u00e5 en kontakt, flytter om p\u00e5 aktiviteter i kalenderen, registrerer nye prosjekter osv. – s\u00e5 generer PocketLink automatisk synkroniseringsmeldinger for dette i PocketLink’ens utboks. Disse meldingene sendes inn til kontoret for oppdatering\/lagring i den sentrale databasen. Listen ‘grunndata’ viser en oversikt over hvilke meldinger som kan dukke opp fra en PocketLink i synkroniseringsinnboksen p\u00e5 kontoret. Den sentrale JobOfficedatabasen oppdateres med informasjon fra PocketPC’ene, ved at man godkjenner meldingene som kommer inn i innboksen.<\/p>\n
Ved \u00e5 sette p\u00e5 kryss p\u00e5 kolonnene Ny\/Endre\/Slett i denne listen, vil meldinger av denne typen autogodkjennes<\/u><\/em> n\u00e5r de kommer inn til innboksen. Den sentrale databasen vil alts\u00e5 automatisk bli oppdatert ihht. den innkomne synkroniseringsmeldingen. Dersom man f.eks. setter kryss p\u00e5 Ny<\/em> og Endre<\/em> p\u00e5 meldingstypen Kalender<\/em>, vil dette si at dersom en medarbeider oppretter en ny avtale – eller endrer en eksisterende avtale i kalenderen p\u00e5 sin PocketLink – s\u00e5 vil dette automatisk bli godkjent n\u00e5r meldingen kommer inn til kontoret – hvorp\u00e5 kalenderen i den sentrale databasen autiomatisk blir oppdatert.<\/p>\n
Hvor mange av meldingene som skal autogodkjennes kan variere fra firma til firma.<\/p>\n
Anbefalte innstillinger for autogodkjenning av grunndata:<\/p>\n
<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Element<\/strong><\/td>\n \n
Ny<\/strong><\/p>\n<\/td>\n
\n
Endre<\/strong><\/p>\n<\/td>\n
\n
Slett<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Kalender<\/td>\n \n
x<\/p>\n<\/td>\n
\n
x<\/p>\n<\/td>\n
\n
x<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Kontakter<\/td>\n \n
–<\/p>\n<\/td>\n
\n
x<\/p>\n<\/td>\n
\n
–<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Kontaktadresser<\/td>\n \n
x<\/p>\n<\/td>\n
\n
x<\/p>\n<\/td>\n
\n
–<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Kontaktpersoner<\/td>\n \n
x<\/p>\n<\/td>\n
\n
x<\/p>\n<\/td>\n
\n
–<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Telefonnummer<\/td>\n \n
x<\/p>\n<\/td>\n
\n
x<\/p>\n<\/td>\n
\n
–<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Prosjekter<\/td>\n \n
x<\/p>\n<\/td>\n
\n
x<\/p>\n<\/td>\n
\n
–<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

\n<\/strong>Ved \u00e5 bruke de\u00a0ovenst\u00e5ende innstillingene vil\u00a0nye aktiviteter som brukere av PocketLink registrerer i\u00a0kalenderen, skrives direkte til kalenderen i JobOffice p\u00e5 kontoret. Likes\u00e5 vil endringer og sletting av eksisterende\u00a0aktiviteter i kalenderen ogs\u00e5 bli oppdatert direkte.<\/p>\n
N\u00e5r det gjelder valget NY kontakt, kan det v\u00e6re fordelaktig \u00e5 ikke<\/em> velge automatisk godkjenning av slike meldinger. \u00c5rsaken til dette er at dersom en bruker av PocketLink oppretter en ny kontakt – s\u00e5 kan det hende at denne kontakten egentlig eksisterer i databasen fra f\u00f8r. Da vil det v\u00e6re enklere og raskere \u00e5 «rydde opp i dette» ved at\u00a0nye kontakter manuelt m\u00e5 godkjennes i innboksen.<\/p>\n
Automatisk godkjenning av innkommende meldinger.
\n-PROSJEKTINNHOLD<\/strong><\/p>\n
$\"\"$ <\/a><\/p>\n
Andre meldingstyper som kan komme i synkroniseringsinnboksen er Forbruk<\/em>,\u00a0Bestilling og Bilder<\/em>.<\/p>\n
Bestilling<\/em> er en kopi av bestillingen som ble sendt fra PocketLinken’en til grossisten, og b\u00f8r lagres i\u00a0JobOffice slik at man har samlet alle sendte bestillinger\u00a0p\u00e5 de ulike prosjektene p\u00e5 ett sentralt sted. Forbruk <\/em>er medg\u00e5tt materiell og timeforbruk p\u00e5 de ulike prosjektene i systemet, registrert p\u00e5 medarbeidernes PocketLinker’er. Begge disse meldingstypene kan ogs\u00e5 autogodkjennes dersom det er \u00f8nskelig.<\/p>\n
Ved \u00e5 sette kryss p\u00e5 disse meldingstypene, vil meldinger av denne typen autogodkjennes<\/em> n\u00e5r de kommer\u00a0til innboksen – p\u00e5 samme m\u00e5te som innkommende meldinger fra listen grunndata<\/em>. Forbruk og Bestilling vil i s\u00e5fall oppdateres direkte mot det aktuelle prosjektet i den sentrale databasen.<\/p>\n
Anbefalte innstillinger for autogodkjenning av prosjektinnhold:<\/strong><\/p>\n
\n
Forbruk – P\u00c5<\/strong>
\nDette vil inneb\u00e6re at forbruk som kommer inn til innboksen automatisk vil bli godkjent og plassert p\u00e5 det aktuelle prosjektet. Dersom forbruket har blitt sendt inn tidligere – og da hadde status ‘under arbeid’, vil dette bli overskrevet av det nye forbruket. (Forutsatt at det ikke er foretatt endringer p\u00e5 forbruket p\u00e5 kontoret – etter at det sist ble registrert.)<\/li>\n
Bestilling – P\u00c5<\/strong>
\nInneb\u00e6rer at kopi av alle bestillinger som foretas fra firmaets PocketLinker’er automatisk blir godkjent og plassert p\u00e5 det aktuelle prosjektet.<\/li>\n
Fil – P\u00c5<\/strong>
\nInneb\u00e6rer at alle bilder fra firmaets PocketLinker’er blir godkjent og plassert p\u00e5 det aktuelle prosjektet under dokument fanen.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Endringer som gj\u00f8res i JobOffice p\u00e5 kontoret – eller i PocketLink, vil resultere i\u00a0s\u00e5kalte synkroniseringsmeldinger. P\u00e5 denne menyen definerer man hvordan man \u00f8nsker at JobOffice skal «oppf\u00f8re seg\/behandle» slike synkroniseringsmeldinger. Send og motta meldinger automatisk (Autosynk) Ved \u00e5 aktivere dette valget vil JobOffice sende og motta synkroniseringsmeldinger automatisk. N\u00e5r man p\u00e5 kontoret foretar endringer p\u00e5 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4,98],"tags":[151,150,149],"class_list":["post-688","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-pocketlink","category-systeminnstillinger","tag-grunndata","tag-synk","tag-synkronisering"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/688","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=688"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/688\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":691,"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/688\/revisions\/691"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=688"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=688"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=688"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}

Element<\/strong><\/td>\n	\n Ny<\/strong><\/p>\n<\/td>\n	\n Endre<\/strong><\/p>\n<\/td>\n	\n Slett<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Kalender<\/td>\n	\n x<\/p>\n<\/td>\n	\n x<\/p>\n<\/td>\n	\n x<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Kontakter<\/td>\n	\n –<\/p>\n<\/td>\n	\n x<\/p>\n<\/td>\n	\n –<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Kontaktadresser<\/td>\n	\n x<\/p>\n<\/td>\n	\n x<\/p>\n<\/td>\n	\n –<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Kontaktpersoner<\/td>\n	\n x<\/p>\n<\/td>\n	\n x<\/p>\n<\/td>\n	\n –<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Telefonnummer<\/td>\n	\n x<\/p>\n<\/td>\n	\n x<\/p>\n<\/td>\n	\n –<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Prosjekter<\/td>\n	\n x<\/p>\n<\/td>\n	\n x<\/p>\n<\/td>\n	\n –<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n \n<\/strong>Ved \u00e5 bruke de\u00a0ovenst\u00e5ende innstillingene vil\u00a0nye aktiviteter som brukere av PocketLink registrerer i\u00a0kalenderen, skrives direkte til kalenderen i JobOffice p\u00e5 kontoret. Likes\u00e5 vil endringer og sletting av eksisterende\u00a0aktiviteter i kalenderen ogs\u00e5 bli oppdatert direkte.<\/p>\n N\u00e5r det gjelder valget NY kontakt, kan det v\u00e6re fordelaktig \u00e5 ikke<\/em> velge automatisk godkjenning av slike meldinger. \u00c5rsaken til dette er at dersom en bruker av PocketLink oppretter en ny kontakt – s\u00e5 kan det hende at denne kontakten egentlig eksisterer i databasen fra f\u00f8r. Da vil det v\u00e6re enklere og raskere \u00e5 «rydde opp i dette» ved at\u00a0nye kontakter manuelt m\u00e5 godkjennes i innboksen.<\/p>\n Automatisk godkjenning av innkommende meldinger. \n-PROSJEKTINNHOLD<\/strong><\/p>\n $\"\"$ <\/a><\/p>\n Andre meldingstyper som kan komme i synkroniseringsinnboksen er Forbruk<\/em>,\u00a0Bestilling og Bilder<\/em>.<\/p>\n Bestilling<\/em> er en kopi av bestillingen som ble sendt fra PocketLinken’en til grossisten, og b\u00f8r lagres i\u00a0JobOffice slik at man har samlet alle sendte bestillinger\u00a0p\u00e5 de ulike prosjektene p\u00e5 ett sentralt sted. Forbruk <\/em>er medg\u00e5tt materiell og timeforbruk p\u00e5 de ulike prosjektene i systemet, registrert p\u00e5 medarbeidernes PocketLinker’er. Begge disse meldingstypene kan ogs\u00e5 autogodkjennes dersom det er \u00f8nskelig.<\/p>\n Ved \u00e5 sette kryss p\u00e5 disse meldingstypene, vil meldinger av denne typen autogodkjennes<\/em> n\u00e5r de kommer\u00a0til innboksen – p\u00e5 samme m\u00e5te som innkommende meldinger fra listen grunndata<\/em>. Forbruk og Bestilling vil i s\u00e5fall oppdateres direkte mot det aktuelle prosjektet i den sentrale databasen.<\/p>\n Anbefalte innstillinger for autogodkjenning av prosjektinnhold:<\/strong><\/p>\n \n Forbruk – P\u00c5<\/strong> \nDette vil inneb\u00e6re at forbruk som kommer inn til innboksen automatisk vil bli godkjent og plassert p\u00e5 det aktuelle prosjektet. Dersom forbruket har blitt sendt inn tidligere – og da hadde status ‘under arbeid’, vil dette bli overskrevet av det nye forbruket. (Forutsatt at det ikke er foretatt endringer p\u00e5 forbruket p\u00e5 kontoret – etter at det sist ble registrert.)<\/li>\n Bestilling – P\u00c5<\/strong> \nInneb\u00e6rer at kopi av alle bestillinger som foretas fra firmaets PocketLinker’er automatisk blir godkjent og plassert p\u00e5 det aktuelle prosjektet.<\/li>\n Fil – P\u00c5<\/strong> \nInneb\u00e6rer at alle bilder fra firmaets PocketLinker’er blir godkjent og plassert p\u00e5 det aktuelle prosjektet under dokument fanen.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Endringer som gj\u00f8res i JobOffice p\u00e5 kontoret – eller i PocketLink, vil resultere i\u00a0s\u00e5kalte synkroniseringsmeldinger. P\u00e5 denne menyen definerer man hvordan man \u00f8nsker at JobOffice skal «oppf\u00f8re seg\/behandle» slike synkroniseringsmeldinger. Send og motta meldinger automatisk (Autosynk) Ved \u00e5 aktivere dette valget vil JobOffice sende og motta synkroniseringsmeldinger automatisk. N\u00e5r man p\u00e5 kontoret foretar endringer p\u00e5 […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4,98],"tags":[151,150,149],"class_list":["post-688","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-pocketlink","category-systeminnstillinger","tag-grunndata","tag-synk","tag-synkronisering"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/688","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=688"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/688\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":691,"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/688\/revisions\/691"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=688"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=688"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=688"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}