{"id":1431,"date":"2021-10-26T13:31:34","date_gmt":"2021-10-26T11:31:34","guid":{"rendered":"https:\/\/joboffice.holte.no\/?p=1431"},"modified":"2021-10-26T13:31:34","modified_gmt":"2021-10-26T11:31:34","slug":"ny-versjon-av-joboffice-i-dag-26-oktober-2021","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/joboffice.holte.no\/?p=1431","title":{"rendered":"Ny versjon av JobOffice i dag 26. oktober 2021"},"content":{"rendered":"

Ny timerapport: gruppere p\u00e5 medarbeidere, prosjekter, kontakter, aktiviteter, satser mm.<\/strong><\/h2>\n
Det er n\u00e5 laget en ny timerapport hvor du kan velge tidsperiode, gj\u00f8re utvalg, hvordan du vil gruppere timene mm. Eksempelvis kan du gruppere p\u00e5 medarbeidere, prosjekter, kontakter, aktiviteter, satser mm.<\/p>\n
Du har ogs\u00e5 kolonner som viser «Fakturerbare» og «Ikke fakturerbare» timer som kan gi deg en god kontroll p\u00e5 registrerte timer.<\/p>\n
Timerapporten finner du ved \u00e5 velge «Timeliste» i menyen til venstre og s\u00e5 «Timeliste» og «Rapport» fra menyen p\u00e5 toppen.<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Du kan selv dra opp de ulike kolonne-headere til feltet over for \u00e5 f\u00e5 satt den grupperingen du \u00f8nsker. Her kan du gruppere p\u00e5 s\u00e5 mange niv\u00e5er du selv \u00f8nsker.<\/p>\n
Den rapporten du har fremme kan du ogs\u00e5 eksportere til Excel med de samme grupperingene. Dette gj\u00f8res fra knappen «Eksporter\u2026».<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Gruppering av prosjekter i «Prosjekt» og «Service»<\/strong><\/h2>\n
Det er n\u00e5 mulig \u00e5 ha en ekstra gruppering av dine prosjekter. Inndelingen som kan brukes om \u00f8nskelig er «Prosjekt» og «Service».<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Bruker du denne inndelingen kan du dra nytte av dette senere. Bl.a. vil du ha mulighet for \u00e5:<\/p>\n
\n
Gruppere timerapportene p\u00e5 en slik gruppering, ev. vise for alle grupperinger.<\/li>\n
– N\u00e5r du st\u00e5r p\u00e5 «Alle prosjekter» kan du velge \u00e5 vise kolonnen for «Gruppering». H\u00f8yreklikker du p\u00e5 kolonneheader f\u00e5r du opp en liste over hvilke kolonner du \u00f8nsker og se eller skjule. Har du valgt «Gruppering» kan du her sortere p\u00e5 denne ved \u00e5 klikke p\u00e5 kolonneoverskriften.<\/li>\n
Bruke feltet i s\u00f8kedialoger.<\/li>\n
Bruke feltet i prosjektrapport\/prosjektregnskapsrapport.<\/li>\n
Feltet er ogs\u00e5 inkludert i masse-endringsfunksjonen.<\/li>\n
I tillegg er det laget en flettekode slik at verdien kan benyttes i brevmalene.<\/li>\n<\/ul>\n
Regnskapsimport: Tripletex eller PowerOffice Go\u00a0<\/strong><\/h2>\n
For de som buker Tripletex<\/strong> eller PowerOffice Go<\/strong> er det n\u00e5 mulighet for \u00e5 importere leverand\u00f8rfakturaer fra disse.<\/p>\n
For \u00e5 aktivere dette m\u00e5 du har lisens for Forbruksmodulen i JobOffice.<\/p>\n
Aktivering gj\u00f8res under «Systeminnstillinger» og «Regnskap» og «Import».<\/p>\n
En m\u00e5 her velge riktig regnskapssystem, samt at den m\u00e5 v\u00e6re satt til Aktiv for at import skal begynne.
\nF\u00f8lg bruksanvisningen som beskrevet p\u00e5 selve skjermbildet.<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Innstillinger for automatisk nedlastning dekker b\u00e5de vanlige leverand\u00f8rfakturaer og fra fakturaimporten.<\/p>\n
Denne innstillingen gj\u00f8res under «System», «Grossist» og «Automatisk nedlastning».<\/p>\n
Dersom leverand\u00f8ren ikke finnes fra f\u00f8r i JobOffice, vil du f\u00e5 opp et vindu hvor du kan registrere navn mm. Det kan hende at leverand\u00f8ren allerede eksisterer i ditt regnskapssystem. Ta i s\u00e5 fall kontakt med din regnskapsf\u00f8rer for \u00e5 f\u00e5 hvilket kontakt\/leverand\u00f8rnummer de bruker der, og at du da legger inn dette i feltet «Kontaktnr.».<\/p>\n
Dersom du ikke \u00f8nsker lengre \u00e5 ha faktura fra en leverand\u00f8r kan dette settes p\u00e5 kontaktkortet. Dette gj\u00f8r du fra en egen arkfane der som heter «Lev. faktura».<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Du kan ogs\u00e5 endre p\u00e5 om du vil ha inn en leverand\u00f8rfaktura eller ikke fra «Prosjektlisten». Du velger da nede «Prosjektinnhold» og setter filter til \u00e5 vise «Leverand\u00f8rfaktura som er under arbeid. H\u00f8yreklikker du p\u00e5 linje i listen f\u00e5r du da opp et menyvalg for «Leverand\u00f8rfaktura» og kan da velge «Sl\u00e5 av fakturaimport for denne leverand\u00f8ren».<\/p>\n
Har du f\u00e5tt inn en faktura du ikke \u00f8nsker, kan du slette denne manuelt.<\/p>\n
Note: de grossister som en f\u00e5r leverand\u00f8rfaktura fra direkte holdes unna denne fakturaimporten. F.eks. Br\u00f8drene Dahl, Ahlsell, Heidenreich m.fl.<\/p>\n
Kalkulasjonspakker for flere bransjer – Elektro<\/strong><\/h2>\n
Her st\u00f8ttes n\u00e5 import av kalkulasjonspakker ogs\u00e5 for El-bransjen i tillegg til VVS-bransjen.<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Importerer du pakker, m\u00e5 du ogs\u00e5 sjekke at du har satt en grossist som hovedgrossist. Dette gj\u00f8r du fra menyen p\u00e5 toppen «System» og s\u00e5 velger du «Grossist», «Prisb\u00f8ker og utveksling» og deretter i listen over grossister h\u00f8yreklikker p\u00e5 den du \u00f8nsker skal v\u00e6re hovedgrossist og s\u00e5 velger du «Sett som hovedgrossist».<\/p>\n
$\"\"$ <\/p>\n
Andre forbedringer og rettinger<\/strong><\/h2>\n
Prissammenligning:<\/strong> I dagens prissammenligning kan man i tillegg til \u00e5 vise vanlige priser eller differansepriser i forhold til valgt grossist n\u00e5 ogs\u00e5 kunne se prosentvis differanse i forhold til valgt grossist. Dette velges i ny nedtrekksmeny med tre alternativer: Vis varepriser – Vis differanse i kroner – Vis differanse i prosent.<\/p>\n
Leverand\u00f8rfaktura: <\/strong>Kan n\u00e5 finne riktig prisbok for varene, ut fra organisasjonsnummer til fakturaavsender, hvis leverand\u00f8rnummer ikke er tilgjengelig.<\/p>\n
Postadresser: <\/strong>Postadresseregisteret er oppdatert i henhold til Postens tabeller av 01.10.2021.<\/p>\n
Prisbokinnstillinger: <\/strong>Innf\u00f8rt standard p\u00e5slagsprosent for import av nye prisb\u00f8ker. Benyttes ogs\u00e5 ved beregning av veil. utpris for leverand\u00f8rfakturavarer som ikke finnes i prisbok.<\/p>\n
Prosjekt:<\/strong> Ved oppretting av ny kontaktperson n\u00e5r en st\u00e5r i prosjektvinduet s\u00e5 blir n\u00e5 mobilnummer og e-postadresse lagret riktig p\u00e5 kontaktkortet.<\/p>\n
Tilbudsbrev:<\/strong> Dokumentflettingen der LibreOffice er brukt, kunne f\u00f8re til uleselige tegn. Er n\u00e5 rettet.<\/p>\n
Boligmappa:<\/strong> Opplasting av dokument p\u00e5 enkelte prosjektadresser kunne gi feilkode 346. Dette er n\u00e5 rettet.<\/p>\n
Faktura:<\/strong> Her er det gjort en endring slik at flere enn to linjer av fakturabeskrivelsen blir med p\u00e5 fakturautskriften.<\/p>\n
Faktura:<\/strong> N\u00e5r man i faktura utest\u00e5ende-bildet valgte «Betalingsdifferanse» og «Overf\u00f8r restbel\u00f8pet til en annen faktura» var ikke fakturalisten sortert. Denne sorteres n\u00e5 p\u00e5 restbel\u00f8p og fakturanummer.<\/p>\n
Faktura:<\/strong> Utskrift av pakkeinnhold. Vareteksten kunne p\u00e5 noen skrivere bli kuttet og havne bak enhetskolonnen. Dette er n\u00e5 rettet.<\/p>\n
Faktura: <\/strong>Ved utskrift av pakkeinnhold for faktura gis det n\u00e5 en mulighet til \u00e5 legge til en oversiktsside som viser alle mapper og undermapper i fakturaen. Dette kan v\u00e6re hensiktsmessig \u00e5 bruke dersom fakturaen har en kompleks pakkestruktur.<\/p>\n
Anbud:<\/strong> Sletting av st\u00f8rre anbud tok lang tid og kunne f\u00f8re til feilmelding om tidsavbrudd. Dette er n\u00e5 rettet.<\/p>\n
Meldingssenter:<\/strong> Rettet feil hvor forh\u00e5ndsvisning av element ikke alltid ble oppfrisket.<\/p>\n
Meldingssenter:<\/strong> N\u00e5r brukeren velger \u00e5 t\u00f8mme en liste vises det n\u00e5 en bekreftelsesdialog f\u00f8r meldingene blir slettet.<\/p>\n
Meldingssenter:<\/strong> HoltePortalen-synkronisering kan n\u00e5 ikke kj\u00f8res automatisk lenger, kun manuelt. Brukeren m\u00e5 da eksplisitt velge HoltePortalen fra Send\/Motta-knappen for \u00e5 f\u00e5 kj\u00f8rt denne.<\/p>\n
Du kan se skjermbilder, samt lese mer om oppdateringen her: JobOffice oktober 2021<\/a>.<\/p>\n
Installerer siste versjon av JobOffice for \u00e5 f\u00e5 alle de nye funksjonene og forbedringene<\/strong>.<\/p>\n
Velg menyvalget \u00abSystem\u00bb i JobOffice og velg deretter \u00abSe etter programoppdateringer i JobOffice\u00bb. Alternativt kan du starte JobOffice p\u00e5 nytt. Da f\u00e5r du et varsel om at en ny versjon er tilgjengelig, og mulighet for \u00e5 laste den ned.<\/p>\n
For dere som er avhengig av at ekstern leverand\u00f8r foretar oppgraderingen av JobOffice, kan leverand\u00f8ren benytte f\u00f8lgende lenke: klikk her\u00a0\u00a0<\/a><\/strong><\/p>\n
Henvendelser sendes til\u00a0support@joboffice.no\u00a0eller ved \u00e5 ringe oss 45 50 60 70.<\/p>\n
Hilsen<\/p>\n
JobOffice teamet<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Ny timerapport: gruppere p\u00e5 medarbeidere, prosjekter, kontakter, aktiviteter, satser mm. Det er n\u00e5 laget en ny timerapport hvor du kan velge tidsperiode, gj\u00f8re utvalg, hvordan du vil gruppere timene mm. Eksempelvis kan du gruppere p\u00e5 medarbeidere, prosjekter, kontakter, aktiviteter, satser mm. Du har ogs\u00e5 kolonner som viser «Fakturerbare» og «Ikke fakturerbare» timer som kan gi […]<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[96],"tags":[],"class_list":["post-1431","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-nyheter"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1431","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1431"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1431\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1455,"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1431\/revisions\/1455"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1431"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1431"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/joboffice.holte.no\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1431"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}