Legge til varelinjer fra leverandørfaktura til utgående faktura

Åpne en ny tom faktura. Trykk på import-fanen på høyre side. Dobbelklikk eller dra leverandørfakturaen du ønsker å legge til over i fakturabildet. Alle varelinjene vil automatisk bli lagt til en pakkelinje. Ønsker du flytte varelinjene til første side av faktura, må du markere alle varelinjene og dra og slipp de til Faktura.  

Les Mer

Opprette ny faktura fra forbruk

Man kan opprette en ny faktura automatisk fra registrert forbruk. Dette gjøres ved at man på prosjektkortet åpner fanen ‘Forbruk’. Marker deretter en eller flere forbrukslinjer (hold ned ctrl-tasten på tastaturet for å markere flere linjer). Høyreklikk på en av forbrukslinjene og velg ‘Lag en ny faktura av forbruket’. I dette bilde kan du velge […]

Les Mer

Opprette kreditnota

Kreditnota fungerer på samme måte som en faktura. Den eneste forskjellen er at antallet tallene på linjene har minus som fortegn. Merk: Kreditnota kan også opprettes i utestående meny eller ved å høyreklikke på faktura i prosjektkortet under utgående faktura. For å opprette en kreditnota uten at denne skal være koblet mot noen spesifikk faktura […]

Les Mer

Finne fakturahistorikk/omsetning på en kontakt

For å finne ut hvor mye omsetning ditt firma har hatt hos en konkret kunde, åpner du det aktuelle kontaktkortet og klikker på fanen ‘prosjekter’. Velg deretter å vise ‘prosjektinnhold’. Nederst til høyre på skjermbildet velger du deretter filteret ‘Faktura og kreditnota som er ferdig’. Still inn ønsket datointervall og klikk på knappen ‘bruk valgt […]

Les Mer

Hvor mye omsetning har firmaet hatt i en periode

For å finne ut hvor mye omsetning ditt firma har hatt, går du til menyen ‘Prosjekter’ og fanen ‘Alle prosjekter’. På bunnen av skjermbildet velger du å vise ‘prosjektinnhold’. Velg deretter filteret ‘Faktura og kreditnota som er ferdig’, still inn ønsket datointervall og klikk på knappen ‘bruk valgt filter’. Alle utgående faktura for den aktuelle perioden vil […]

Les Mer

Hvordan fakturere på fjoråret

Noen av våre brukere opplever at det av ulike årsaker kan bli behov for å skrive en eller flere fakturaer på fjoråret, etter at man har kommet til januar på et nytt år. Dette løses ved at du endrer fakturadato tilbake til fjoråret. Merk: En forutsetning for at du kan gjøre dette er at det ennå […]

Les Mer

Bruk av KID-nummer på utgående faktura

Før du kan ta i bruk funksjonen «Generer KID-nummer på utgående faktura» i JobOffice, må du inngå en OCR-avtale med banken din eller Nets (Bankenes Betalingssentral). Kort fortalt fungerer dette slik at du i samarbeid med din bankforbindelse fyller ut en søknad om opprettelse av OCR-avtale, som så oversendes til Nets v/Testgruppen 0045 OSLO. Når du […]

Les Mer

EHF faktura (Elektronisk Handels Format)

EHF er et nytt standardformat for å utforme og utveksle faktura og kreditnota elektronisk mellom to parter. Formatet er utarbeidet av Direktoratet for Forvaltning og IKT (Difi). Innholdet i formatet dekker regnskapslovens krav. Fakturaer til stat- og kommuner i Norge må fra 01.07.2012 leveres elektronisk i EHF-formatet (Elektronisk Handels Format). Med EHF-modulen i JobOffice kan […]

Les Mer

Lage sluttfaktura i JobOffice

Ved å opprette en sluttfaktura kan man få fanget opp arbeid og varer som er forbrukt, men ikke fakturert. Dette er særlig nyttig hvis man tidligere har sendt a konto-fakturaer for prosjektet, og man ønsker å sende en faktura eller kreditnota når prosjektet er avsluttet.Se video over for eksempler på hvordan man lager en sluttfaktura. […]

Les Mer

Utskrift av faktura/kreditnota

Ved utskrift av faktura eller kreditnota fremkommer ovenstående meny.  Utskriftsvalg: Skriv ut faktura Ved å sette kryss på dette valget vil innholdet på fakturaen bli skrevet ut til den valgte skriveren (eller skriverskuffe). Skriv ut pakker Ved å sette kryss på dette valget vil innholdet i alle pakkelinjer bli skrevet ut til den valgte skriveren […]

Les Mer

Opprette ny faktura manuelt

For å opprette ny faktura manuelt går man først til det prosjektet som fakturaen skal tilknyttes, og klikker på knappen ‘Faktura‘. Fakturabildet vil da fremkomme. På høyre side finner man prisbok, satser og import. Vi står nå på prisbok. Søk opp varen i prisboken og «dra og slipp» varen inn til fakturaen til venstre. (Alternativt […]

Les Mer